Le prix d’un Travel Planner est une question que beaucoup se posent avant de confier l’organisation de leur voyage à un professionnel. Depuis quelques années, on voit émerger ce nouveau métier lié au tourisme : les Travel Planners. Deux questions reviennent souvent à leur sujet : combien coûte un Travel Planner quand on veut lui confier l’organisation de son voyage, et quel est ce métier pour ceux qui s’y intéressent de plus près.
Vous cherchez à savoir combien coûte un Travel Planner pour votre projet de voyage ? Allez directement à mes tarifs. Vous vous renseignez sur ce métier ? Découvrez ce qu’est un Travel Planner.
Qu’est-ce qu’un Travel Planner ?
Commençons par le début ! Le Travel Planner est un conseiller personnel pour l’organisation de vos voyages. Il s’occupe de vous préparer un voyage sur mesure qui corresponde à vos attentes : itinéraire, logements, activités, idées de restaurants et de sorties. Le Travel Planner fournit toute la base de votre séjour pour que vous partiez en toute sérénité.
Différent d’une agence de voyages, le Travel Planner œuvre spécialement pour vous afin de concocter un planning entièrement personnalisé. Il fait tout le travail que vous faisiez auparavant pendant de longues heures pour organiser vos vacances. Avec un Travel Planner, vous bénéficiez d’un voyage clé en main tout en vous laissant guider.
Pour aller plus loin sur ce qui distingue précisément le Travel Planner de l’agent de voyages, je vous recommande cet article d’Élise, dont j’ai suivi la formation à mes débuts en 2021. Elle a été la première à créer une formation dédiée aux futurs Travel Planners en France, et son contenu m’a beaucoup aidée à comprendre le marché du tourisme, le métier lui-même, et les fondamentaux pour se lancer en tant qu’autoentrepreneur.
Comment se calcule le prix d’un Travel Planner ?
Chaque Travel Planner fixe son propre prix. Généralement sous forme de formule, le tarif s’adapte au temps consacré aux recherches pour l’organisation du voyage. Cela dépend notamment de la durée du séjour, de la quantité de recherches à effectuer, du type de voyage souhaité, du nombre de voyageurs et du nombre d’étapes.
Mes tarifs comme Travel Planner
Je propose deux gammes de prestations : la boutique en ligne, et le 100 % sur mesure.
Boutique en ligne — des produits à prix fixes que vous commandez directement en ligne, pour gagner du temps sur les recherches et la prise de décision :
- Petite Valeez — 50 € : des conseils « première ébauche » pour valider le budget, connaître les incontournables d’une destination, et ma sélection de 3 hébergements adaptés aux familles ou aux couples.
- Week-end en France — 180 € : une proposition clé en main pour partir en week-end en France, dans une sélection d’hébergements de standing, dans votre budget, en optimisant le temps de trajet.
100 % sur mesure — un accompagnement de A à Z, où je vous fournis l’ensemble des informations dans un carnet de voyage personnalisé. Nous décidons ensemble des conseils que vous souhaitez recevoir, vous gardez le dernier mot sur les réservations.
Voici le détail du prix d’un Travel Planner pour les voyages individuels ou familiaux (jusqu’à 2 familles ou 6 personnes), calculé selon la durée et le nombre d’étapes :
- Jusqu’à 4 jours et 1 étape : à partir de 300 €
- De 5 à 8 jours et jusqu’à 2 étapes : à partir de 450 €
- À partir de 9 jours et jusqu’à 3 étapes : à partir de 750 €
En option : une étape supplémentaire au-delà de la 4ème est facturée 150 €/étape, et le carnet de voyage imprimé coûte 30 € par exemplaire (hors frais de port).
Ce service étant par essence « à la carte », le tarif exact varie selon la durée, le nombre de personnes et le type de voyage, et sera toujours confirmé par un devis à l’issue d’un appel de 45 min pour échanger sur votre projet.
Vous organisez un événement à plusieurs familles ? — anniversaire, célébration, séminaire — à partir de 3 familles, une tarification dédiée s’applique : un forfait de base selon la durée et la complexité du projet, complété d’un montant par famille supplémentaire. À titre d’exemple, un projet anniversaire de 8 jours pour 7 familles invitées se situe autour de 2 050 €. Le montant exact figure toujours dans un devis personnalisé.
Vous avez des doutes et vous vous demandez si cela en vaut la peine ? Et si on faisait connaissance via la formule Petite Valeez à 50 € ? Cela vous permet de me découvrir et d’en apprendre plus sur ma manière de fonctionner, avant de vous engager dans un projet de vacances.
Ce qui est compris dans mes prestations
Le prix d’un Travel Planner comprend les recherches liées aux transports, une sélection d’hébergements, les visites à ne pas manquer et les activités disponibles sur place. Je valide avec vous en amont quelles recherches vous souhaitez me déléguer et jusqu’où vous désirez que je vous accompagne.
Toutes ces informations sont ensuite répertoriées dans un carnet de voyage digital, remis avant le départ. Vous y trouverez votre planning, les informations sur votre séjour et sur la destination, ainsi que mes suggestions d’activités, de restaurants et de sorties.
Deux options complémentaires :
- Carnet de voyage au format papier : 30 € par exemplaire, pour un joli souvenir à conserver.
- Programme détaillé à la journée ou à la demi-journée, sur devis.
Et pour les grandes occasions —un voyage de noces par exemple — l’option Occasions Spéciales permet de garder une partie du séjour secret, avec une personne de confiance de votre entourage comme interlocuteur pour les réservations.
Pourquoi payer un Travel Planner ?
Partir en vacances est un moment privilégié qui doit rester une source de joie — un plaisir que l’organisation peut vite gâcher. En passant par un Travel Planner, vous :
- réduisez votre charge mentale ;
- limitez le stress des questions de dernière minute ;
- gardez une part de surprise et le plaisir de vraiment découvrir la destination ;
- bénéficiez de recommandations qualifiées, auxquelles vous n’auriez pas forcément pensé ;
- profitez d’un voyage entièrement personnalisé.
Travel Planner en France depuis 2019, en parallèle d’une vie professionnelle et familiale active, j’ai à cœur de faire profiter mes clients de mon expérience de voyageuse aguerrie — plus de 20 pays parcourus, de l’Amérique du Nord à Sydney en passant par l’Égypte et l’Île Maurice. Maman de deux enfants (un pré-ado et un ado), je sais aussi adapter un voyage selon qu’il se vit en couple ou en famille, avec une attention particulière portée aux adresses de charme, authentiques, et aux prestations durables.
En me confiant votre projet, vous vous libérez de nombreuses heures de recherche, et vous gagnez en sérénité en choisissant uniquement parmi des prestations qui correspondent à vos goûts.
Un budget serré, ou pas encore prêt à vous lancer ?
Faire appel à un Travel Planner a un prix — organiser un voyage demande du temps et des connaissances, et ce travail se rémunère à sa juste valeur, comme tout autre. Si le prix d’un Travel Planner ne correspond pas encore à votre budget du moment, il existe une alternative gratuite.
Si vous n’êtes pas encore prêt à franchir le pas, je partage aussi gratuitement mon planificateur de voyage : un workbook complet qui détaille ma méthode d’organisation autour de 3 piliers, avec un guide pour budgéter et planifier votre séjour, et mes meilleures ressources sur le web.
Prêt à confier l’organisation de votre prochain voyage ?
Vous connaissez à présent ce qui se cache derrière les prix d’un Travel Planner, ainsi que mes propres tarifs pour l’organisation de vos voyages.
